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会議で発言しない人への対処9選!その対処とは?

【会議で発言しない人への対処9選】発言しない人の心理も踏まえて徹底解説! 「発言がなくて会議の雰囲気が暗い」 「参加者からのリアクションが分からないから不安になる」 「発言を求めると、返って追い詰めてしまっている気がする」 会議で参加者からの発言が出ない状況は意外と多いのではないでしょうか。

会議で「発言をしない」ってどういう意味ですか?

そのような会議は、参加者が全員その会議の目的や必要性を理解しているため、自然と発言するようになりますし、お互いに発言を求められる状況になります。 つまり「発言をしない」で沈黙を保ったまま傍観していられるような状況にはならないはずなのです。 そのような会議において、何も発言をしないというのは基本的にあり得ませんし、もし発言をしなかったとしたら、そのような人の存在価値はまさにゼロだといっても過言ではないでしょう。 でも、ほとんどの日本における会議は、そのような「きちんとした会議」ではありません。 ・招集されるメンバーもむやみやたらと人数が多く、明らかに必要がなさそ  うなのに、とりあえず呼ばれている人も多い。 そんな「ダメ会議」が横行しているのが現状です。

会議で発言しづらいメンバーが現れないようにするにはどうすればよいですか?

会議で発言しづらいと感じるメンバーが現れないよう、発言しやすい環境づくりを進めましょう。 上司が意見を述べる際には、反対ではなく建設的な方向に議論が進むよう配慮しましょう。 参加者の意見に上司がコメントしているつもりでも、部下の立場から見ると「反対された」「否定された」ととらえてしまうことは十分にありえます。 そのため、「……というのが〇〇さんの意見ですね」「では、……の角度から考えた場合はどうでしょうか? 」といったように、参加者の発言を促す言い方を心掛けることが大切です。 参加者にあらかじめ議題を伝えたうえで、各自の意見や考えをレジュメに記入してもらう方法もあります。 参加者の意見をレジュメに集約して会議当日に配布すれば、各参加者の意見の要旨を共有できます。

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